የመሳሪያዎች ውህደት ግዥ እና የንጥረ ነገር ድጋፍ

1. የፍላጎት ትንተና እና እቅድ ማውጣት
(1) ወቅታዊ ሁኔታ ዳሰሳ
ግብ፡ የኩባንያውን ወቅታዊ የመሳሪያ ሁኔታ፣ የምርት ፍላጎት እና የንጥረ ነገር አስተዳደርን ይረዱ።
እርምጃዎች፡-
የነባር መሳሪያዎችን እና የንጥረ ነገር አስተዳደር ሂደቶችን አጠቃቀም ለመረዳት ከምርት፣ ግዥ፣ መጋዘን እና ሌሎች ክፍሎች ጋር ይገናኙ።
የህመም ነጥቦቹን እና ማነቆዎችን አሁን ባለው የመሳሪያ ውህደት እና የንጥረ ነገር አያያዝ (እንደ እርጅና መሳሪያዎች፣ ዝቅተኛ የንጥረ ነገር ቅልጥፍና፣ የመረጃ ግልጽነት፣ ወዘተ) መለየት።
ውጤት፡ የወቅቱ ሁኔታ የዳሰሳ ጥናት ሪፖርት።
(2) የፍላጎት ትርጉም
ዓላማ፡ የመሳሪያዎች ውህደት ግዥ እና የንጥረ ነገር ድጋፍ ፍላጎቶችን ግልጽ ማድረግ።
እርምጃዎች፡-
የመሳሪያዎች ውህደት ግዥ ግቦችን ይወስኑ (እንደ የምርት ውጤታማነትን ማሻሻል ፣ የኃይል ፍጆታን መቀነስ እና አውቶማቲክን ማሳካት)።
የንጥረ ነገር ድጋፍ ግቦችን ይወስኑ (እንደ የንጥረ ነገሮች ትክክለኛነት ማሻሻል፣ ብክነትን መቀነስ እና የእውነተኛ ጊዜ ክትትልን ማሳካት)።
የበጀት እና የጊዜ እቅድ ያዘጋጁ.
ውጤት፡ የፍላጎት ፍቺ ሰነድ።

2. የመሳሪያ ምርጫ እና ግዥ
(1) የመሳሪያ ምርጫ
ዓላማው የኩባንያውን ፍላጎት የሚያሟሉ መሳሪያዎችን ይምረጡ።
እርምጃዎች፡-
በገበያ ላይ የመሳሪያ አቅራቢዎችን ይመርምሩ. የተለያዩ መሳሪያዎችን አፈጻጸም, ዋጋ, የአገልግሎት ድጋፍ, ወዘተ ያወዳድሩ.
ለድርጅቱ ፍላጎቶች የበለጠ የሚስማማውን መሳሪያ ይምረጡ።
ውጤት፡ የመሳሪያ ምርጫ ሪፖርት።
(2) የግዥ ሂደት
ግብ፡ የመሳሪያ ግዥ እና አቅርቦትን ያጠናቅቁ።
እርምጃዎች፡-
የግዥውን ብዛት፣ የመላኪያ ጊዜ እና የመክፈያ ዘዴን ግልጽ ለማድረግ የግዥ እቅድ ማውጣት።
የመሳሪያውን ጥራት እና ከሽያጭ በኋላ ያለውን አገልግሎት ለማረጋገጥ ከአቅራቢው ጋር የግዥ ውል ይፈርሙ።
በሰዓቱ ማድረስ ለማረጋገጥ የመሣሪያዎችን አቅርቦት ሂደት ይከታተሉ።
ውጤት፡ የግዥ ውል እና አቅርቦት እቅድ።

3. የመሳሪያዎች ውህደት እና ተልዕኮ
(1) የአካባቢ ዝግጅት
ዓላማ፡ ለመሣሪያዎች ውህደት የሃርድዌር እና የሶፍትዌር አካባቢን ማዘጋጀት።
እርምጃዎች፡-
ለመሳሪያዎች መጫኛ የሚያስፈልጉትን መሠረተ ልማቶች (እንደ ኃይል, ኔትወርክ, የጋዝ ምንጭ, ወዘተ) ማሰማራት.
ለመሳሪያዎቹ የሚያስፈልጉትን ሶፍትዌሮች ይጫኑ (እንደ ቁጥጥር ስርዓት፣ የውሂብ ማግኛ ሶፍትዌር፣ ወዘተ)።
የመሳሪያውን የተረጋጋ አሠራር ለማረጋገጥ የአውታረ መረብ አካባቢን ያዋቅሩ.
ውፅዓት፡ ማሰማራት አካባቢ።
(2) የመሳሪያዎች መጫኛ
ዓላማው: የመሳሪያውን ተከላ እና ጭነት ያጠናቅቁ.
እርምጃዎች፡-
በመሳሪያው መጫኛ መመሪያ መሰረት መሳሪያውን ይጫኑ.
የኃይል አቅርቦቱን, የሲግናል ገመዱን እና የመሳሪያውን አውታረመረብ ያገናኙ.
የመሳሪያውን መደበኛ አሠራር ለማረጋገጥ መሳሪያውን ያርሙ.
ውፅዓት፡- የተጫኑ እና የተስተካከሉ መሳሪያዎች።
(3) የስርዓት ውህደት
ግብ፡ መሳሪያዎቹን ከነባር ስርዓቶች (እንደ MES፣ ERP፣ ወዘተ) ጋር ያዋህዱ።
እርምጃዎች፡-
የስርዓት በይነገጹን ያዘጋጁ ወይም ያዋቅሩ።
ትክክለኛ የውሂብ ማስተላለፍን ለማረጋገጥ የበይነገጽ ሙከራን ያከናውኑ።
የተቀናጀ ስርዓቱን የተረጋጋ አሠራር ለማረጋገጥ ስርዓቱን ማረም.
ውፅዓት፡ የተቀናጀ ስርዓት።

4. የድጋፍ ስርዓትን መተግበር
(1) የባኪንግ ስርዓት ምርጫ
ግብ፡ የድርጅቱን ፍላጎት የሚያሟላ የድጋፍ ስርዓት ይምረጡ።
እርምጃዎች፡-
በገበያ ላይ ያሉ (እንደ SAP፣ Oracle፣ Rockwell፣ ወዘተ ያሉ) አቅራቢዎችን ምርምር ያድርጉ።
የተለያዩ ስርዓቶችን ተግባራት, አፈፃፀም እና ዋጋዎች ያወዳድሩ.
የድርጅቱን ፍላጎቶች በተሻለ ሁኔታ የሚያሟላውን የመደብደብ ስርዓት ይምረጡ።
ውፅኢት፡ ባቺንግ ሲስተም ምርጫ ሪፖርት።
(2) ባቺንግ ሲስተም መዘርጋት
ግብ፡ የድጋፍ ስርዓቱን መዘርጋት እና ውቅር ያጠናቅቁ።
እርምጃዎች፡-
የባቺንግ ሲስተም የሃርድዌር እና የሶፍትዌር አካባቢን ያሰማሩ።
የስርዓቱን መሰረታዊ መረጃ (እንደ ቁሳቁሶች, የምግብ አዘገጃጀት, የሂደት መለኪያዎች, ወዘተ የመሳሰሉ) ያዋቅሩ.
የተጠቃሚ ፈቃዶችን እና የስርዓቱን ሚናዎች ያዋቅሩ።
ውፅዓት፡ ንጥፈታት ስርዓት ተዘርጊሑ።
(3) የባኪንግ ስርዓት ውህደት
ዓላማው፡ የባቺንግ ስርዓቱን ከመሳሪያዎች እና ሌሎች ስርዓቶች (እንደ MES፣ ERP፣ ወዘተ) ጋር ያዋህዱ።
እርምጃዎች፡-
የስርዓት በይነገጾችን ይገንቡ ወይም ያዋቅሩ።
ትክክለኛ የውሂብ ማስተላለፍን ለማረጋገጥ የበይነገጽ ሙከራን ያከናውኑ።
የተቀናጀ ስርዓቱን የተረጋጋ አሠራር ለማረጋገጥ ስርዓቱን ማረም.
ውፅዓት፡- የተቀናጀ የባቺንግ ሲስተም።

5. የተጠቃሚ ስልጠና እና የሙከራ ስራ
(1) የተጠቃሚ ስልጠና
ግብ፡ የኢንተርፕራይዝ ሰራተኞች መሳሪያዎችን እና ባቺንግ ሲስተምን በብቃት መጠቀም እንደሚችሉ ያረጋግጡ።
እርምጃዎች፡-
የመሣሪያዎችን አሠራር፣ የሥርዓት አጠቃቀምን፣ መላ ፍለጋን ወዘተ የሚሸፍን የሥልጠና ዕቅድ አዘጋጅ።
የኩባንያውን አስተዳደር፣ ኦፕሬተሮች እና የአይቲ ባለሙያዎችን ማሰልጠን።
የሥልጠና ውጤታማነትን ለማረጋገጥ የማስመሰል ስራዎችን እና ግምገማዎችን ያከናውኑ።
ውጤት፡ ብቁ ተጠቃሚዎችን ማሰልጠን።
(2) የሙከራ ሥራ
ዓላማው፡ የመሳሪያዎችን እና የቢችንግ ሲስተም መረጋጋትን እና ተግባራዊነትን ያረጋግጡ።
እርምጃዎች፡-
በሙከራው ጊዜ የስርዓት ክወና ውሂብን ይሰብስቡ.
የስርዓቱን አሠራር ሁኔታ መተንተን, ችግሮችን መለየት እና መፍታት.
የስርዓት ውቅር እና የንግድ ሂደቶችን ያሻሽሉ።
ውጤት፡ የሙከራ አሂድ ዘገባ።

6. የስርዓት ማመቻቸት እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል
(1) የስርዓት ማመቻቸት
ዓላማው፡ የመሣሪያዎችን እና የቢችንግ ስርዓቶችን አፈጻጸም እና የተጠቃሚ ልምድ ያሻሽሉ።
እርምጃዎች፡-
በሙከራ ሂደቱ ወቅት በአስተያየቶች ላይ በመመስረት የስርዓት ውቅርን ያሳድጉ።
የስርዓቱን የንግድ ሂደቶች ያሻሽሉ እና የምርት ቅልጥፍናን ያሻሽሉ።
ድክመቶችን ለማስተካከል እና አዳዲስ ባህሪያትን ለመጨመር ስርዓቱን በየጊዜው ያዘምኑ።
ውጤት፡ የተሻሻለ ስርዓት።
(2) ቀጣይነት ያለው መሻሻል
ግብ፡ በመረጃ ትንተና የምርት ሂደቱን በቀጣይነት ማሻሻል።
እርምጃዎች፡-
የምርት ቅልጥፍናን ፣ጥራትን እና ሌሎች ጉዳዮችን ለመተንተን በመሳሪያው እና ባቺንግ ሲስተም የተሰበሰበውን የምርት መረጃ ይጠቀሙ።
የምርት ሂደቱን ለማመቻቸት የማሻሻያ እርምጃዎችን ያዘጋጁ.
የዝግ ዑደት አስተዳደር ለመመስረት የማሻሻያ ውጤቱን በመደበኛነት ይገምግሙ።
ውጤት፡ ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ሪፖርት።

7. ቁልፍ የስኬት ምክንያቶች
ከፍተኛ ድጋፍ፡ የኩባንያው አስተዳደር ለፕሮጀክቱ ትልቅ ቦታ የሚሰጠውን እና የሚደግፈው መሆኑን ያረጋግጡ።
ተሻጋሪ ትብብር፡- ምርት፣ ግዥ፣ መጋዘን፣ አይቲ እና ሌሎች ክፍሎች ተቀራርበው መስራት አለባቸው።
የውሂብ ትክክለኛነት፡ የመሳሪያውን ትክክለኛነት እና ወጥነት ያረጋግጡ እና የስብስብ መረጃን ያረጋግጡ።